El 15 de octubre, la Comisión Europea publicó directrices sobre la responsabilidad ampliada del productor (RAP) para pequeñas empresas, en el marco del Reglamento (UE) 2025/40 relativo a los envases y residuos de envases (PPWR). Dos meses después de que el PPWR empezara a aplicarse el 12 de agosto, es la señal más clara hasta ahora de cómo se suavizarán las normas para las empresas más pequeñas, y un recordatorio de lo que todavía falta.
Este es el estado de la cuestión, y lo que significa para un impresor de etiquetas.
Lo que dicen las nuevas directrices
Según el resumen de Packaging Europe, las directrices buscan que la RAP siga siendo proporcionada para las empresas que introducen pocas cantidades de envases en el mercado.
Los pequeños productores ya tienen ventajas. Los productores que introducen en el mercado menos de 10 toneladas de envases al año se benefician de exenciones y flexibilidades previstas en el PPWR. Las directrices piden a los Estados miembros y a los sistemas colectivos de responsabilidad ampliada que no les impongan costes desproporcionados.
Tasas y trámites más sencillos. Entre las opciones propuestas: sin tasas de inscripción, contribuciones RAP fijas y proporcionadas, procedimientos acelerados, servicios de asistencia y menos exigencias de documentación y auditoría para los pequeños productores.
La inscripción sigue siendo obligatoria. Las empresas deben seguir inscribiéndose conforme a las normas de RAP de cada país donde sus envases puedan convertirse en residuos.
La obligación de representante autorizado podría suspenderse. La Comisión ha propuesto suspender la obligación de que las pequeñas empresas designen un representante autorizado en cada Estado miembro donde venden. La propuesta está en manos del Consejo y del Parlamento; mientras tanto, se pide a los Estados miembros que apliquen la norma de forma constructiva y pragmática.
Llegan registros armonizados. La Comisión prevé normas uniformes de la UE para la inscripción y la declaración; después, los Estados miembros tendrían 18 meses para crear o adaptar sus registros nacionales.
Lo que todavía falta: la propia etiqueta
El PPWR introduce una etiqueta de clasificación armonizada: un pictograma, igual en toda la UE, que indica al consumidor en qué contenedor va cada envase. Su diseño lo fija un acto de ejecución que debía adoptarse el 12 de agosto de 2026. No se cumplió ese plazo y, a finales de octubre, sigue en preparación: el seguimiento del PPWR de EUROPEN lo señala como retrasado.
La obligación de etiquetado se aplica a partir del 12 de agosto de 2028, o 24 meses después de la entrada en vigor del acto de ejecución si esta fecha es posterior. Para los impresores, eso significa tiempo, pero todavía no certeza sobre lo que habrá que imprimir.
Lo que significa para un impresor de etiquetas
Las obligaciones recaen sobre todo en sus clientes. Según el PPWR, el productor es la empresa que introduce los productos envasados en el mercado, normalmente la marca. Las nuevas directrices alivian la carga de las más pequeñas. No cambian a quién se dirigen las preguntas: qué frontal, qué adhesivo, qué tintas, qué porcentaje de material reciclado. Esas preguntas llegan al impresor.
Se avecina una oleada de cambios de diseño, en una fecha que todavía nadie conoce. Cuando se defina la etiqueta de clasificación, la mayoría de los envases vendidos en la UE tendrán que llevarla. Como mostró la reciente reformulación de las declaraciones de reciclaje de Coca-Cola, Nestlé y Danone, los cambios de redacción reglamentaria llegan a la máquina como tandas de reimpresiones, con plazos ajustados.
Elementos nuevos, mismos colores de marca. Un pictograma nuevo, un texto nuevo, a veces un diseño nuevo: el arte final cambia, los colores de marca no deben cambiar. Las plantas que puedan demostrar, trabajo a trabajo, que el color se mantuvo durante el cambio tendrán una conversación más fácil con sus clientes que las que dependen de la prueba de color.
Seguir el tema
Para el contexto normativo y reglamentario, lea nuestro artículo sobre la ISO 12647-6 y el PPWR. Para el cumplimiento propiamente dicho (clases de reciclabilidad, declaraciones de conformidad, registros RAP en los 27 Estados miembros), hemos creado PPWR Connect, un panel de cumplimiento para impresores, transformadores, marcas y sus proveedores: importe sus referencias y la herramienta calcula sus carencias y sus plazos.
Este artículo es una actualización, no un asesoramiento jurídico: para sus decisiones de cumplimiento, remítase al texto del reglamento, a las directrices de la Comisión y a asesores cualificados. Para ver cómo se mantiene constante el color durante una oleada de cambios de diseño, solicite una demostración.
